работа компании в условиях профилактики короновируса

24.03.2020 Уважаемые коллеги! В связи с принятыми органами государственной власти и управления субъектов Российской Федерации мерами по снижению рисков завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и переводом специалистов на дистанционный режим работы предлагаем активизировать работу по организации электронного документооборота по договорам с нами . Наша компания является активным пользователем системы ЭДО "Контур.Диадок" Электронный документооборот: • исключает физический контакт с клиентом; • исключает необходимость посещения общественных мест (отделения ФГУП «Почта России») как сотрудниками компании, так и сотрудниками контрагента; • снижает финансовые затраты компании (почтовые расходы, расходные материалы, обслуживание оргтехники и проч.); • ускоряет и значительно упрощает процесс обмена документами и, соответственно, передачи лицензий; • исключает возможность потери документов, как на этапе доставки контрагенту, так и на этапе возврата документов; • способствует своевременному подписанию документов контрагентом; • снимает дополнительную нагрузку с сотрудников компании, связанную со сканированием большого количества документов; • исключает необходимость хранения документов на бумажном носителе. В случаях невозможности внедрения ЭДО наша компания допускает обмен документами в виде Скан-копий на первое время ,и обменом оригиналами почтовым отправлением.в этом случае услуги компании будут вам оказаны удаленно , либо по электронной почте , либо посредством программы удаленного доступа TeamViewer .В случае необходимости посещения офиса компании , просим предварительно позвонить по телефонам компании . Надеемся на Ваше понимание. Безопасность клиентов в сложившейся ситуации является безусловным приоритетом нашей компании,надеемся , что совместными усилиями не дадим распространиться вирусу. Наша почта : grandsmeta@mail.ru? тел. (3532)31-94-11